同城约跑 · 客户案例

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一个跑团从“约不起来”到每周固定三场:案例里的具体动作

这是去年秋天接触的一个跑团,在城东,常驻成员六十来人,活跃的不到二十个。团长姓陈,跑龄七年,一开始找过来的诉求很朴素:每周发在群里的约跑接龙,报名十来个人,到场三四个。他说不是人不想跑,是信息太散,接龙发在群里,刷两条消息就沉底了,新进群的人根本不知道周六早上六点有人从哪个门出发。

这个案例没有多复杂的方法,就是把“发接龙”这件事拆成几件能留下记录的事。下面按他实际做的顺序讲,包括中间改过两次的地方。

同城约跑里,“信息沉底”是最常见的流失点

陈团长最初的约跑通知是这么发的:一句“周六早上六点老地方,接龙”,加一个地名。问题在于“老地方”只对老成员有效。新成员问一句在哪个门,回复往往隔了几个小时,等人看到,周六已经过去了。

第一个改动是固定格式。他把每条约跑信息压成四行:集合点写到具体门牌或路口参照物,比如“体育馆东门保安亭旁”;时间写到分钟,并注明“过时不候,迟到者按路线追”;配速分两档,六分半和七分半,各有一名带跑;距离写清是五公里还是八公里,中途有没有补给点。四行字发出去,群里提问量当周就降下来了。

第二个改动跟路线有关。他先自己走了一遍,记下三个点:起点能不能停车、一公里处那个路口有没有红绿灯、终点附近有没有能坐下来喝水的地方。这三条后来写进了每条约跑信息的末尾。他说这一步花的时间最多,但后面几个月几乎没人再问“车停哪”。

客户案例:三个月里报名与到场的变化

具体数据显示得不复杂。改动前一个月,四条约跑信息,累计接龙报名四十三人次,实际到场十一次。改动后第一周只有一场,报名九人,到场七人。第二周加到两场,报名二十二人,到场十五人。到第三周稳定在每周三场,其中一场是工作日晚上的短距离,报名十五到二十人,到场率维持在七成左右。

到场率提升的原因,陈团长自己的总结是两条。一条是把“要不要来”变成“来哪一档”,报名时就得选配速组,选了就意味着有个具体的组在等他。另一条是提前一天晚上八点发一次提醒,只发集合点和时间,不发长文。他说提醒发太早没用,发太晚人已经安排了别的事。

中间也踩过坑。有一场约在周六下午四点,报名十四人,到场两人。原因是那个时间段和另一个跑团的固定活动撞了,而两边成员重叠度不低。这件事之后,他建了一个简单的表格,把本区几个跑团的固定活动时间记下来,排期时避开。这张表现在还在用,每月更新一次。

同城约跑的配速分组,直接影响新人的留存

这个案例里有个细节值得单独说:新人第一次来,最怕的是跟不上。陈团长最初只设一个配速,六分半,结果新人跑一次就不来了,理由都差不多——掉队之后一个人在路边走,不知道往哪追。

后来拆成两档,七分半那一档由一位跑龄两年的成员固定带,规则是“最后一名不掉队”,也就是带跑的人始终跟在队尾。这一档的人数从最初的两三个,稳定到后来的六到八个。陈团长说,留下来的新人大部分是从这一档开始的,跑了两三个月,自己会往快的那一档挪。

还有一个操作是收尾。每场约跑结束,带跑的人报一下实到人数和有没有中途退出,团长把这两项记在当天的记录里。记录不对外发,只用来判断哪条路线、哪个时间段的退出率高。三个月下来,工作日晚上的场次退出率最低,周末下午的场次最高,排期就据此做了调整。

常见问题

约跑信息里哪些内容必须写清楚,缺了会出问题

四项不能省:集合点的具体参照物、出发时间到分钟、配速分档及带跑人、路线距离和补给点位置。缺集合点细节,新人找不到人;缺配速分档,来人不知道自己该跟哪一组,容易掉队;缺距离和补给,中途有人低血糖或者水喝完了,处理起来很被动。另外建议补一条退出方式,比如临时不来提前多久说一声,这条不影响秩序,但能减少空等。

每周排几场比较合适,排期要避开什么

以这个跑团的情况看,六十人的规模、二十个活跃成员,每周三场是上限,再多到场率就摊薄了。排期前先摸清本区其他跑团的固定时间,重叠度高的时段避开。时间段的选择可以看退出率,工作日晚上的短距离场次通常比周末下午稳定,周末上午则适合长距离。排期定下来之后至少维持一个月再调,频繁改时间,成员记不住。

新人第一次参加,怎么让他不至于跑一次就走

三个动作。报名时让他选配速组,并明确告诉他那一组有带跑的人跟在队尾;出发前带跑的人认一下人,说一句“今天这一组八公里,跟上就行”;结束后有人问一句感受,不用长聊。这个案例里,新人留存的分水岭就在第一次有没有掉队,掉队之后没人管,基本不会再来第二次。带跑的人固定在队尾这个规则,比任何欢迎词都管用。

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